NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. มาตรฐานการปฏ บ ต งาน เร อง การจ ดซ อจ ดจ าง P - ESQ - 446/455/74 - IMC จ ดท าโดย อน ม ต โดย

Transcription

1 จ ดท าโดย อน ม ต โดย (นายพาย บ แสงเสม) ผ ช วยผ แทนฝ ายบร หาร ธ รการระบบมาตรฐานสากล กล มโลจ สต กส เซอร ว ส (นายว ชรา บ ญล น) ผ แทนฝ ายบร หาร ธ รการระบบมาตรฐานสากล กล มโลจ สต กส เซอร ว ส EXPORT SERVICE CENTER & LEAMCHABANG LOGISTICS CENTER NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. ว นท ประกาศใช : 22 พฤษภาคม พ.ศ หน า 1 / 7

2 สารบ ญ หน า ว ตถ ประสงค... 3 ขอบเขตการประกาศใช... 3 ค าน ยาม... 3 หน าท ความร บผ ดชอบ...3 ผ งกระบวนการ หร อข นตอนการด าเน นงาน ข นตอนการจ ดซ อจ ดจ าง ว ธ ประเม นผลงาน Supplier / Sub contractor ห วข อท พ จารณา และเกณฑ การให คะแนน ส ตรท ใช ในการค านวณ และเกณฑ การประเม นผลงาน เร องอ นๆ... 6 แบบรายงานท เก ยวข อง... 7 การเก บร กษาบ นท ก... 7 เอกสารอ างอ ง... 7 ประว ต การเปล ยนแปลง... 7 ว นท ประกาศใช : 22 พฤษภาคม พ.ศ หน า 2 / 7

3 ว ตถ ประสงค 1.1 เพ อ ให ได ผล ตภ ณฑ บร การ หร อช นงานท ตรงตามค ณสมบ ต และรายละเอ ยดท ต องการ 1.2 เพ อป องก น หร อควบค มความเส ยงอ นตราย 1.3 เพ อป องก น หร อผลกระทบต อส งแวดล อม ขอบเขตการประกาศใช ครอบคล มการจ ดซ อส นค า ผล ตภ ณฑ และการจ ดจ าง ท ส งผลกระทบต อค ณภาพ ส งแวดล อม อาช วอนาม ย และความ ปลอดภ ย ของศ นย บร การส งออก และศ นย บร การโลจ สต กส แหลมฉบ ง ค าน ยาม 3.1 ผ บร หาร หมายถ ง ผ บร หารต งแต ต าแหน ง ผ ช วยผ จ ดการใหญ ข นไป 3.2 หมายถ ง เร มต น หร อส นส ดกระบวนการ 3.3 หมายถ ง ด าเน นการ 3.4 หมายถ ง ว เคราะห /ต ดส นใจ 3.5 หมายถ ง ส อสาร 3.6 หมายถ ง จ ดเช อมโยง 3.7 ผ ขาย (Vendor) หมายถ ง บ คคล หร อหน วยงาน ซ งจ ดหาผล ตภ ณฑ บร การให ก บบร ษ ท ท งน ให รวมถ ง ผ ส งมอบ (Supplier) และ ผ ร บจ างช วง (Sub-contractor) 3.8 ผ ร บเหมา (Contractor) หมายถ ง บ คคล หร อหน วยงาน ท ให บร การ หร อร บจ างท างาน หน าท ความร บผ ดชอบ 4.1 ผ จ ดการแผนก ก าก บด แลให เป นไปตามมาตรฐานฉบ บน ว นท ประกาศใช : 22 พฤษภาคม พ.ศ หน า 3 / 7

4 ผ งกระบวนการ หร อข นตอนการด าเน นงาน 5.1 ข นตอนการจ ดซ อจ ดจ าง มาตรฐานการปฏ บ ต งาน เร อง การจ ดซ อจ ดจ าง ว นท ประกาศใช : 22 พฤษภาคม พ.ศ หน า 4 / 7

5 5.2 ว ธ ประเม นผลงาน Supplier / Sub contractor ห วข อท พ จารณา และเกณฑ การให คะแนน (1) ด านค ณภาพ และการบร การ ล าด บ ห วข อท พ จารณา คะแนน 1 ส นค าตรงตามใบส งซ อ 2 2 ส นค าไม ตรงตามใบส งซ อบางรายการ แต ม ราคา และค ณสมบ ต ท สามารถใช ทดแทนก นได 1 3 ส นค าไม ตรงตามใบส งซ อ โดยม ราคา และค ณสมบ ต ท ไม สามารถใช ทดแทนก นได 0 (2) ด านการส งมอบ และการบร การ ล าด บ ห วข อท พ จารณา คะแนน 1 ตรงตามก าหนดการ 2 2 ไม ตรงตามก าหนดการ แต สามารถยอมร บได 1 3 ไม ตรงตามก าหนด และไม สามารถยอมร บได 0 (3) การประเม นด านส งแวดล อม ล าด บ ห วข อ และ เกณฑ การให คะแนน 1 การให ความร วมม อต อบร ษ ท และล กค าในการร กษาความสะอาด และความเป นระเบ ยบเร ยบร อย (เหมาะสม 1 คะแนน / ไม เหมาะสม 0 คะแนน /ไม ประเม น=ไม น ามาค ดคะแนน ) 2 ค ดแยก และท งขยะ ตามประเภทท บร ษ ท หร อล กค าก าหนดไว อย างถ กต อง (เหมาะสม 1 คะแนน / ไม เหมาะสม 0 คะแนน / ไม ประเม น=ไม น ามาค ดคะแนน) 3 ให ความร วมม อในการอน ร กษ ทร พยากรของบร ษ ท หร อของล กค า เช น ป ดน า ป ดไฟฟ าเม อไม ใช งาน ฯลฯ (เหมาะสม 1 คะแนน/ ไม เหมาะสม 0 คะแนน / ไม ประเม น=ไม น ามาค ดคะแนน) การก อมลภาวะต างๆ เช น น าม นหร อสารเคม หกร วไหล / ฝ น,คว นด า,ฟ มโลหะ,กล น หร อไอเคม / เส ยงด ง / ความ 4 ร อนฯลฯ (ปลอดมลภาวะ = 2 คะแนน/ก อมลภาวะแต ม การควบค ม = 1 คะแนน/ ก อมลภาวะ และขาดการควบค ม = 0 คะแนน / ไม ประเม น = ไม น ามาค ดคะแนน) (4) การประเม นด านอาช วอนาม ย และความปลอดภ ย ล าด บ ห วข อ และ เกณฑ การให คะแนน 1 อ บ ต เหต หร อการม ส วนร วมในการก อให เก ดอ บ ต เหต ระหว างการจ ดซ อ/จ ดจ าง (ปลอดอ บ ต เหต = 2 คะแนน / เก ด อ บ ต เหต แต ม การแก ไขและป องก น = 1 คะแนน / เก ดอ บ ต เหต แต ไม ม การแก ไขและการป องก น = 0 คะแนน) พฤต การณ ท ไม ปลอดภ ย เช น การข บข ยานพาหนะท ไม เหมาะสม,การท างานท เส ยงอ นตรายโดยไม ม การควบค ม 2 หร อการป องก น,การไม ปฏ บ ต ตามกฎหมาย ส ญล กษณ หร อป ายเต อน กฎความปลอดภ ย ของบร ษ ท และของล กค า เป นต น (เหมาะสม = 1 คะแนน/ ไม เหมาะสม = 0 คะแนน/ไม ประเม น = ไม น ามาค ดคะแนน) ว นท ประกาศใช : 22 พฤษภาคม พ.ศ หน า 5 / 7

6 5.2.2 ส ตรท ใช ในการค านวณ และเกณฑ การประเม นผลงาน (1) ส ตรท ใช ในการค านวณ Σ (คะแนนค ณภาพ และ การส งมอบ)+(คะแนนด านส งแวดล อม)+(คะแนนอาช วอนาม ยและความปลอดภ ย) x (100) (คะแนนเต ม) (2) เกณฑ การประเม นผล ระด บผลงาน Percent (%) A (ด มาก) B (ด ) C (พอใช ) D (ควรปร บปร ง) E (ต า) ต ากว า เร องอ นๆ การต ดส นใจจ ดซ อจ ดจ าง ควรพ จารณาจากป จจ ยท เก ยวข อง ด งน (1) Spec หมายถ ง การพ จารณาว ารายละเอ ยดของส นค า ความสามารถในการให บร การ หร อสร างงาน เป นไปตามท ต องการ หร อยอมร บได หร อไม (2) Price/Discount หมายถ ง ราคา หร อส วนลดท น าเสนอม ความเป นธรรม หร อยอมร บได หร อไม (3) Lead Time หมายถ ง ระยะเวลาในการส งมอบเป นไปตามท ต องการ หร อยอมร บได หร อไม (4) Assurance หมายถ ง ม การประก นส งท จ ดซ อจ ดจ างหร อไม (5) Credit / Cash หมายถ ง เง อนไขในการช าระเง นเป นไปท ต องการ หร อยอมร บได หร อไม (6) Quality หมายถ ง ค ณภาพของส นค า และบร การม มาตรฐานท เหมาะสมหร อไม (7) ความน าเช อถ อ และความร บผ ดชอบต อส งคม หมายถ ง บร ษ ทท ต ดต อด าเน นธ รก จโดยค าน งถ ง ผลกระทบต อ ส งแวดล อม อาช วอนาม ยและความปลอดภ ย ท เหมาะสม หร อยอมร บได หร อไม การจ ดซ อผล ตภ ณฑ อ ปกรณ เคร อง ม อ เคร องจ กร อ ปกรณ ป องก นอ นตรายส วนบ คคล ต องพ จารณาถ งอ นตรายท อาจจะเก ดข น และม การด าเน นการเพ อป องก นอ นตราย โดยก าหนดข อม ลรายละเอ ยดความต องการด านอาช วอนาม ย และความปลอดภ ย พร อมท งตรวจร บตามข อม ลรายละเอ ยดท ก าหนดไว ในกรณ ท เป นสารเคม อ นตรายต องม เอกสารแสดงรายละเอ ยดเก ยวก บสารเคม อ นตราย เพ อจะได ใช สารเคม น นอย าง ถ กต องและปลอดภ ย ในกรณ ท เป นอ ปกรณ หร อเคร องม อเคร องจ กรต องม เอกสารค ม อ เพ อการใช งานท ถ กต องและปลอดภ ย ว นท ประกาศใช : 22 พฤษภาคม พ.ศ หน า 6 / 7

7 5.3.5 การจ ดซ ออ ปกรณ ตรวจว ดท เก ยวก บอาช วอนาม ยและความปลอดภ ย ต องพ จารณาถ งการสอบเท ยบ (Calibration) อ ปกรณ ตรวจว ด เพ อความถ กต องในการตรวจว ด และต องม เอกสารค ม อการใช งาน การจ ดจ างผ ร บเหมา และผ ร บเหมาช วง ต องจ ดจ างโดยพ จารณาถ งความสามารถในการตอบสนองต อความต องการ ขององค กรในด านอาช วอนาม ยและความปลอดภ ย และต องม การก าหนดว ธ ปฏ บ ต งานท ถ กต องและปลอดภ ย รวมท ง ม การด าเน นการเพ อควบค มด แลการท างานของผ ร บเหมาและผ ร บเหมาช วง ให เป นไปตามว ธ ปฏ บ ต ท ก าหนด หน วยงานจ ดซ อ ท าการ Back up ข อม ลในโปรแกรมจ ดซ อจ ดจ าง อย างน อยว นละ 1 คร ง แบบรายงานท เก ยวข อง 6.1 ค าร องขอจ ดซ อ/จ ดจ าง 6.2 ใบส งซ อ 6.3 ใบประเม นผลการจ ดซ อจ ดจ าง การเก บร กษาบ นท ก ล าด บ รายการ หน วยงานท จ ดเก บ ระยะเวลาท จ ดเก บ 7.1 ใบส งซ อ หน วยจ ดซ อ อย างน อย 2 ป 7.2 ใบประเม นผลการจ ดซ อจ ดจ าง หน วยจ ดซ อ อย างน อย 2 ป เอกสารอ างอ ง 8.1 ข อก าหนดระบบการจ ดการอาช วอนาม ย และความปลอดภ ย เร อง การจ ดซ อ และการจ ดจ าง (4.5.5) 8.2 ข อก าหนดระบบการจ ดการค ณภาพ เร อง การจ ดซ อ (7.4 Purchasing) 8.3 ข อก าหนดระบบการจ ดการส งแวดล อม เร อง การควบค มกระบวนการ (4.4.6 Operation control) ประว ต การเปล ยนแปลง แก ไข รายละเอ ยดของการเปล ยนแปลง หน วยงานท ขอ ว นท คร งท เน อหาก อนการเปล ยนแปลง เน อหาหล งการการเปล ยนแปลง เปล ยนแปลง ประกาศใช เพ มเต มรายละเอ ยดในข อ Internal auditor 22 พฤษภาคม 49 ว นท ประกาศใช : 22 พฤษภาคม พ.ศ หน า 7 / 7